總務處
花蓮縣北昌國小113學年度行政分掌表
總務處
電話03-8562620 [分機]
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職稱/人員 |
主要工作 |
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張文進 分機:731 |
1. 召開總務處工作會議。 2. 辦理教育優先區相關事宜。 3. 替代役男管理。 4. 有關總務工作資訊之搜集與建檔。 5. 辦理校長交接事宜。 6. 規劃執行學校工程營繕事宜。 7. 辦理一般財物、勞務招標及採購 事宜。 8. 規劃執行校園綠美化事宜。 9. 規劃校舍之設備充實、使用及校園 場所開放租用管理事宜。 10.辦理校舍教室配置、課桌椅調配等 事宜。 11.督導校園災害之預防、搶救及善後 處理工作。 12.上級機關、校長交辦或會議會報重要 決議案之執行管制、追蹤。 13.涉及國家賠償法案件之處理。 14.督導學校門禁管理，與校園安全防護 事項。 15.辦理學校土地財產登錄、管理與報廢 事宜。 16.其他相關業務及校長交辦事項。 |
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黃能才 分機:732 |
1. 辦理全校設備請購、分配、財產登錄 管理及使用維護事宜。 2. 學校消耗物品領用、管理與維護。 3. 校舍管理與維修。 4. 門禁管理及安全防護。 5. 辨理校舍建物、消防設施安全檢查 事宜。 6. 廣播系統之管理與維修。 7. 全校飲水給水設備、水電管理與 維修。 8. 工友管理細則之擬訂及工作分配與 管理。 9. 值夜管理。 10.學校場地租借事宜。 11.協助各處配合各項典禮會場佈置。 12.辦理十萬元以下之小額採購事宜。 13. 其他有關交辦事項。 |
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謝明璋 分機:735 |
1.學校公文收發、掛號、分文、建檔、 查催與造冊管理。 2.現行檔案：各類檔案點收、立案、 編目、立卷、入庫保存、移轉、檢調 與檔案目錄 按季彙送檔案局。 3.過去檔案：檔案回溯、建檔、目錄 彙送檔案局、依年限銷毀、依新規定 造冊與管理。 4.校務會議紀錄及文書管理。 5.郵遞文件登記與郵資管理。 6.典守學校印信。 7.剪貼及整理全校性新聞資料或其他 資料，並入校史室典藏。 8.協助總務處進行各項調查統計。 9.其他有關文書及交辦事項處理。 |
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陳佳琳 分機:735 |
1.教職員工及聘僱人員薪資、獎金發放 及保險、所得稅扣款、捐款等業務。 2.學校零用金及票據管理。 3.學校各項繳費製據及收支保管。 4.收支憑證之送審及公庫、代管金融 保管與出納。 5.學校帳目登錄及解釋。 6. 填發收款收據。 7. 發放員工薪水、各項補助費、獎金、 短期代課費。 8. 代辦費之收支保管。 9.代扣福利互助金、公保、勞保、眷保 保費、平安保險費等等費用。 10.協助辦理教職員保險（公、勞、健、 退撫、退休準備金的計算及扣款）。 11.協助辦理臨時人力之勞工保險業務。 12.協助辦理財產登錄管理。 13.其他有關交辦事項。 |
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職員 黃境賢 分機:733 |
1. 簡易校舍、水電、設備維修。 2.定期除草與綠化校園環境。 3. 信件收發、郵遞公文。 4.文件資料影印。 5.辦公用品管理、接聽電話。 6.協助災害之預防、搶救與善後處理。 7.其他上級、事務交辦事宜。 |
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總務助理 黃家恩 |
1. 協助辦理學校場地租借事宜。 2. 其他有關交辦事項。 |
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值夜人員 薛金發 |
1.學校門禁守衛與防護 |
