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總務處

處室介紹 / 2017-03-08 / 人氣: 857

 

花蓮縣北昌國小105學年度行政分掌表-總務處

電話03-8562620 [分機] 

 職稱/人員

主要工作


總務主任

劉明幸

分機:731

1. 召開總務處工作會議。

2. 辦理教育優先區相關事宜。

3. 替代役男管理。

4. 有關總務工作資訊之搜集與建檔。

5. 辦理校長交接事宜。

6. 規劃執行學校工程營繕事宜。

7. 辦理一般財物、勞務招標及採購事宜。

8. 規劃執行校園綠美化事宜。

9. 規劃校舍之設備充實、使用及校園場所開放租用管理事宜。

10.辦理校舍教室配置、課桌椅調配等事宜。

11.督導校園災害之預防、搶救及善後處理工作。

12.上級機關、校長交辦或會議會報重要決議案之執行管制、追蹤。

13.涉及國家賠償法案件之處理。

14.督導學校門禁管理,與校園安全防護事項。

15.辦理學校土地財產登錄、管理與報廢事宜。

16.其他相關業務及校長交辦事項。


事務組

黃能才

分機:732

1. 辦理全校設備請購、分配、財產登錄管理及使用維護事宜。

2. 學校消耗物品領用、管理與維護。

3. 校舍管理與維修。

4. 門禁管理及安全防護。

5. 辨理校舍建物、消防設施安全檢查事宜。

6. 廣播系統之管理與維修。

7. 全校飲水給水設備、水電管理與維修。

8. 工友管理細則之擬訂及工作分配與管理。

9. 值夜管理。

10.學校場地租借事宜。

11.協助各處配合各項典禮會場佈置。

12.辦理十萬元以下之小額採購事宜。

13. 其他有關交辦事項。


文書組

林麗娟

分機:735

1.學校公文收發、掛號、分文、建檔、查催與造冊管理。

2.現行檔案:各類檔案點收、立案、編目、立卷、入庫保存、移轉、檢調與檔案目錄按季彙送檔案局。

3.過去檔案:檔案回溯、建檔、目錄彙送檔案局、依年限銷毀、依新規定造冊與管理。

4.校務會議紀錄及文書管理。

5.郵遞文件登記與郵資管理。

6.典守學校印信。

7.剪貼及整理全校性新聞資料或其他資料,並入校史室典藏。

8.協助總務處進行各項調查統計。

9.其他有關文書及交辦事項處理。


出納組

陳佳琳

分機:735

1.教職員工及聘僱人員薪資、獎金發放及保險、所得稅扣款、捐款等業務。

2.學校零用金及票據管理。

3.學校各項繳費製據及收支保管。

4.收支憑證之送審及公庫、代管金融保管與出納。

5.學校帳目登錄及解釋。

6. 填發收款收據。

7. 發放員工薪水、各項補助費、獎金、短期代課費。

8. 代辦費之收支保管。

9.代扣福利互助金、公保、勞保、眷保保費、平安保險費等等費用。

10.協助辦理教職員保險(公、勞、健、退撫、退休準備金的計算及扣款)。

11.協助辦理臨時人力之勞工保險業務。

12.協助辦理財產登錄管理。

13.其他有關交辦事項。

職員

黃境賢、邱月雀

分機:733

1. 簡易校舍水電設備維修。

2.定期除草與綠化校園環境。

3. 信件收發郵遞公文。

4.文件資料影印。

5.辦公用品管理、接聽電話。

6.協助災害之預防、搶救與善後處理。

7.其他上級、事務交辦事宜。

總務助理

薛惠勻

1. 協助辦理學校場地租借事宜。

2. 其他有關交辦事項。

替代役

楊昌寰

1.協助維護校園安全及交通維護。

2.協助校園綠化美化及環境清潔與維護。

3.協助一般教育行政。

4.參與公益服務活動。

5.臨時交辦事項。

值夜人員

薛金發

1.學校門禁守衛與防護

 

  

 

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環境監測

花蓮
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