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總務處

處室介紹 / 2017-03-08 / 點閱數: 6630

 

花蓮縣北昌國小108學年度行政分掌表-總務處

電話03-8562620 [分機] 

 職稱/人員

主要工作


總務主任

張文進

分機:731

1. 召開總務處工作會議。

2. 辦理教育優先區相關事宜。

3. 替代役男管理。

4. 有關總務工作資訊之搜集與建檔。

5. 辦理校長交接事宜。

6. 規劃執行學校工程營繕事宜。

7. 辦理一般財物、勞務招標及採購

  事宜。

8. 規劃執行校園綠美化事宜。

9. 規劃校舍之設備充實、使用及校園

  場所開放租用管理事宜。

10.辦理校舍教室配置、課桌椅調配等

  事宜。

11.督導校園災害之預防、搶救及善後

  處理工作。

12.上級機關、校長交辦或會議會報重要

  決議案之執行管制、追蹤。

13.涉及國家賠償法案件之處理。

14.督導學校門禁管理,與校園安全防護

  事項。

15.辦理學校土地財產登錄、管理與報廢

  事宜。

16.其他相關業務及校長交辦事項。


事務組

黃能才

分機:732

1. 辦理全校設備請購、分配、財產登錄

  管理及使用維護事宜。

2. 學校消耗物品領用、管理與維護。

3. 校舍管理與維修。

4. 門禁管理及安全防護。

5. 辨理校舍建物、消防設施安全檢查

  事宜。

6. 廣播系統之管理與維修。

7. 全校飲水給水設備、水電管理與

  維修。

8. 工友管理細則之擬訂及工作分配與

  管理。

9. 值夜管理。

10.學校場地租借事宜。

11.協助各處配合各項典禮會場佈置。

12.辦理十萬元以下之小額採購事宜。

13. 其他有關交辦事項。


文書組

林麗娟

分機:735

1.學校公文收發、掛號、分文、建檔、

 查催與造冊管理。

2.現行檔案:各類檔案點收、立案、

 編目、立卷、入庫保存、移轉、檢調

 與檔案目錄

 按季彙送檔案局。

3.過去檔案:檔案回溯、建檔、目錄

 彙送檔案局、依年限銷毀、依新規定

 造冊與管理。

4.校務會議紀錄及文書管理。

5.郵遞文件登記與郵資管理。

6.典守學校印信。

7.剪貼及整理全校性新聞資料或其他

 資料,並入校史室典藏。

8.協助總務處進行各項調查統計。

9.其他有關文書及交辦事項處理。


出納組

陳佳琳

分機:735

1.教職員工及聘僱人員薪資、獎金發放

  及保險、所得稅扣款、捐款等業務。

2.學校零用金及票據管理。

3.學校各項繳費製據及收支保管。

4.收支憑證之送審及公庫、代管金融

  保管與出納。

5.學校帳目登錄及解釋。

6. 填發收款收據。

7. 發放員工薪水、各項補助費、獎金、

  短期代課費。

8. 代辦費之收支保管。

9.代扣福利互助金、公保、勞保、眷保

  保費、平安保險費等等費用。

10.協助辦理教職員保險(公、勞、健、

  退撫、退休準備金的計算及扣款)。

11.協助辦理臨時人力之勞工保險業務。

12.協助辦理財產登錄管理。

13.其他有關交辦事項。

職員

黃境賢、邱月雀

分機:733

1. 簡易校舍水電設備維修。

2.定期除草與綠化校園環境。

3. 信件收發郵遞公文。

4.文件資料影印。

5.辦公用品管理、接聽電話。

6.協助災害之預防、搶救與善後處理。

7.其他上級、事務交辦事宜。

總務助理

林玫瑩

1. 協助辦理學校場地租借事宜。

2. 其他有關交辦事項。

值夜人員

薛金發

1.學校門禁守衛與防護